Mitarbeiter:in Office Management - Geringfügig
WIR SUCHEN DICH
Warum gibt es diesen Job?
Unsere Mitarbeiter:innen im Office Management-Team halten die systemrelevanten Tätigkeiten am Laufen und sorgen für klare Strukturen und Planung von administrativen Prozessen. Bei uns holst du nicht einfach nur Kaffee – du bist maßgeblich im unternehmerischen, organisatorischen und buchhaltärischen Bereich involviert.
Tätigkeiten
- Office-Management
- Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Team
- Unterstützung bei der Aufbereitung von Arbeitsmaterialien
- Schreiben und Versenden von Rechnungen, in Absprache mit dem Team
- Vorbereitende Buchhaltung
- Aufbereitung von unternehmensrelevanten Kalkulationen
WE MAKE DIGITAL
So bringst du dich ins Unternehmen ein!
Deine Aufgabe ist die Umsetzung und Weiterentwicklung unseres administrativen Fundaments. Denn nur mit sauberer Buchhaltung, Personalmanagement, Administration, Office & co. kann unser Unternehmen gute Leistung erzielen.
Deine Benefits:
Wir geben dir die Möglichkeit flexibel neben Uni oder sonstigen Verpflichtungen zu arbeiten.
Als Digitalagentur ist es besonders wichtig moderne Technik zu verwenden. Du brauchst etwas? Wir besorgen es.
Wer nicht wächst der wird überholt. Das gilt für das Unternehmen, sowie für das persönliche KNOW HOW. Daher fördern wir deine Weiterbildung.
Bei uns bekommst du echte Verantwortung für spannende Tätigkeiten.
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Das bringst du bereits mit:
Must-Haves
- Teamfähig, Organisationsstark und Zuverlässig
- Sorgfältige und ruhige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse im Umgang mit Word & Excel
- Deutsch auf Muttersprachenniveau
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigenverantwortung
- Gute Umgangsformen
- Diskretion
Nice-To-Haves
- Kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS) oder ähnliche
- Englisch in Wort & Schrift
- Erfahrung im Bereich Office Management ODER Assistenz
- Gute IT-Kenntnisse über Microsoft Office hinaus
Du willst bei uns arbeiten?
Worauf wartest du dann noch? Schreib jetzt eine Bewerbung an bewerbung@weipert-gil.com. Das monatliche geringfügige Gehalt entspricht maximal €480 bei bis zu 10,5 Wochenstunden.